「現金出納帳」のExcelプログラム
簡単にできそうで意外と難儀するのが「現金出納帳」です。
［ 前日の残高＋本日の収入－本日の支出 ］
の算式でいいわけですが、収入、支出の無い行（つまり明日以降の最終行）まで
残高が表示されたり、また空白行を飛び越えて収入支出のデータが入力されても
チャント残高が表示させるためには、など解決しなければならない問題がいくつかあります。
そこで上記の基本の数式にＩＦ関数とＳＵＭ関数を使って
実際の手書きの現金出納帳に近い帳面を作成してみましょう。
下記をクリックすると「現金出納帳」の事例をご覧いただけます。
参考にしてプログラム作成の参考にしてください。
Excel 97
■入力の前に書式を設定しておきましょう。
用紙＝Ａ４縦（ファイル→ページ設定→ページ）
余白＝上2.5 下1.0 左2.9 右2.0 ヘッダー1.3 フッダー1.3（ファイル→ページ設定→余白）
行列番号＝Ａ１形式(ツール→オプション→全般：R1C1参照形式を設定しない)
[書式]列幅＝A列:7.00 B列:30.00 C～E列:13.00
※カーソルを行、列表示部の左隅をクリックする（画面全体が反転表示になる）。
文字の大きさ＝10ポイント 丸ゴジック（[書式]→セル→フォント）
行間＝17.00（[書式]→行→高さ） （画面の反転表示解除）
表示形式の設定（書式→セル→表示形式）＝AR列：日付（３月４日の形式に） B列：標準 C～E列：数値（桁表示をクリック）
.
■「現金出納帳」のプログラムの作成に取りかかります。
| 入力のセル位置 | 入力の種類 | 数式・複写・罫線等の入力内容 |
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A1 | 文字列 | 日付 |
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B1 | 文字列 | 摘 要 |
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C1 | 文字列 | 収 入 |
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D1 | 文字列 | 支 出 |
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E1 | 文字列 | 残 高 |
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B2 | 文字列 | 前月より繰越 |
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E3 | 数 式 | =IF(C3+D3<>0,E2+C3-D3,"") |
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E4 | 数 式 | =IF(C4+D4<>0,$E$2+SUM（$C$3:C4)-SUM（$D$3:D4),"") |
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| 数式コピー | コピー元：E4 コピー先：E5～E137 |
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B46 | 文字列 | 次頁へ |
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E46 | 数 式 | 上記のコピーで数式が存在しているが削除して下記の数式を入力 =$E$2+SUM（$C$3:C45)-SUM（$D$3:D45) |
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E47 | 数式削除 | 存在している数式を削除 |
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B48 | 文字列 | 前頁より |
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E48 | 数 式 | =E46 |
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B92 | 文字列 | 次頁へ |
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E92 | 数式をコピー | 数式が存在しているが削除してコピー コピー元：E46 コピー先：E92 |
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E93 | 数式削除 | 存在している数式を削除 |
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B94 | 文字列 | 前頁より |
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E94 | 数 式 | =E92 |
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E138 | 数式をコピー | 数式が存在しているが削除してコピー コピー元：E92 コピー先：E138 |
■「現金出納帳」に罫線を引きましょう。
| 領 域 | 罫線種内容 |
| A1～E1 | 外枠：実線 中縦：実践 |
| A2～E45 | 外枠：実線 中縦：実践 中横：点線 |
| A46～E46 | 外枠：実践 中縦：実線 |
| A48～E91 | 外枠：実線 中縦：実線 中横：点線 |
| A92～E92 | 外枠：実線 中縦：実線 |
| A94～E137 | 外枠：実践 中縦：実践 中横：点線 |
| A138～E138 | 外枠：実戦 中縦：実践 |
■「現金出納帳」にタイトルと頁付けを行います。
まず、ﾍｯﾀﾞｰの編集から
[表示]→ [ﾍﾀﾞｰとﾌﾀｰ] → [ﾍｯﾀﾞｰの編集] →中央部に入力
現金出納帳
フォントサイズ：タイトル文字を反転表示させて、16ポイント、丸ゴジックを設定。
次にﾌｯﾀｰの編集を行います。
[表示]→ [ﾍﾀﾞｰとﾌﾀｰ] → [ﾌｯﾀｰの編集] → 右側：ﾍﾟｰｼﾞ番号のボタンをｸﾘｯｸ
「現金出納帳」の３枚のシートが印刷される時、
各頁に項目欄（A1～E1)が印刷されるようにタイトル行を設定しましょう。
[ファイル]→[ページ設定→シート]：行のタイトル欄に入力＝A1:E1
■「現金出納帳」に“保護”をかけておきましょう。
数式が設定されているセルに間違ってデータを入力したり、誤って消してしまわないように
“保護”をかけておくことが大切です。
①まず、“保護”をかけたくない領域を先に設定しましょう。
【領域】E1＝[書式]→セル→保護：ロックを解除
【領域】A2～D45＝[書式]→セル→保護：ロックを解除
【領域】A48～D91＝[書式]→セル→保護：ロックを解除
【領域】A95～D137＝[書式]→セル→保護：ロックを解除
②最後にシート全体に“保護”をかけます。
[ツール]→[保護]→[シートに保護]
■「現金出納帳」の完成」です。保存を行ってください。
※データの入力に当たって
“日付”欄の入力は、5/15、10/10といった要領で入力してください。
“前月繰越”は、“E1”のセルに直接入力してください。
行を詰めてデータを入力しなくても、任意の行に入力しても残高欄に金額を表示します。
たけ工房
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