個人情報保護方針

吉野広域行政組合吉野三町村老人福祉施設（以下「組合」という。）は、利用者皆様の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
当組合が保有する利用者の方等の個人情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得る為に、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他関係法令及び厚生労働省から示された「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」に従って、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、職員及び関係スタッフに周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

１．      個人情報の適切な収集・利用・管理・提供
（１）個人情報の取得に際して、利用目的と明示した上で、利用目的に従い必要な範囲で　　　個人情報の収集・利用・提供を行います。
（２）個人情報の収集・利表・提供に当たり、ご本人の同意を得ることとします。　（３）当組合が委託する医療・介護関係事業者は、業務の委託にあたり、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定しかつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先へ適切な監督をします。
２．      個人情報の安全性確保の措置
（１）当組合は、個人情報後の取組を全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。                                     
（２）個人情報保護の取組が適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。

 ３．      個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応
当組合は、本人が事故の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、速やかに対応いたします。これらの依頼を希望される場合は、以下の窓口でお受けいたします。

　　　窓　口：吉野広域行政組合吉野三町村老人福祉施設
　　　　　　　　　さくら苑　担当者　橋場　靖

　　　　　　〒639-3445　奈良県吉野郡吉野町楢井605-1　��0746-32-8950

 ４．      苦情への対応
             当組合は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、迅速かつ適切な処理に努めます。

    

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　吉野三町村老人福祉施設さくら苑　施設長

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個人情報の利用目的

吉野三町村老人福祉施設さくら苑は、その事業を遂行するにあたって、個人情報を、法令に定められたり用目的のほか、次の目的の達成に必要な限度で、収集し、利用します。
あらかじめ利用者ご本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません。

 １．      利用者の介護サービスの提供に必要な利用目的
         　　　（１）当施設内部での利用に係る事例

  �@   当該事業者が提供する介護サービス

  �A   介護報酬の請求その他の介護保険関係事務

  �B   利用料その他の費用の請求、収受に関する事務

  �C   入退所等の管理

  �D   会計事務

  �E   事故等の報告

  �F   苦情等の対応

  �G   その他、利用者に提供する介護・医療サービスの改善、向上

（２）他の事業者等への情報提供を伴う事例

  �@   当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等の連携（サービス担当者会議等）、照会への回答

  �A   その他の業務委託

  �B   家族等への利用者の心身等の状況説明

  �C   利用者の方の診察等にあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合

  �D   保険事務の委託（一部の委託も含む）

  �E   審査支払機関へのレセプト（介護報酬請求明細書） 提出

  �F   審査支払機関又は保険者からの照会への回答

  �G   損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

 

２．      上記以外の利用目的

（１）等施設内部での利用事例

  �@   介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

  �A   当施設等おいて行われる実習生・研修生への協力

  �B   当組合が発行する広報に関する資料

  �C   施設の行事開催に係る参加者の名簿作成等

（２）他の事業所への情報提供を伴う利用事例

  �@   外部監査期間への情報提供　　　　　　　　　　　　　

 

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付記

１．上記のうち、他の業者等への情報提供について同意しがたい事故がある場合には、そ　　の旨をさくら苑事務所までお申し出ください

２．お申し出がないものについては、同意していただくものとして取り扱わさせて頂きま　　す。

３．これからのお申し出は後からいつでも撤回、変更することができます。

 

　　　　　　　　　　　　　吉野三町村老人福祉施設　さくら苑施設長

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